I  Zebranie sprawozdawczo-wyborcze odbyło się 9 kwietnia 2025  roku, na terenie Centrum Wspinaczkowego „Spider” przy ul. Świeckiej 8 w Bydgoszczy, w drugim terminie tj. o godzinie 17:45 (I termin – godz. 17:30). Otworzył je Wiceprezes Zarządu Klubu- Dariusz Suchomski, który  zaprezentował  porządek obrad, o którym członkowie Klubu zostali poinformowani  wraz z zawiadomieniem o Walnym Zebraniu:

1. Otwarcie Zebrania.

2. Stwierdzenie prawomocności obrad.

3. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.

4. Wybór komisji skrutacyjnej.

5. Przyjęcie porządku obrad.

6. Przedstawienie sprawozdania z działalności statutowej Zarządu Klubu.

7. Przedstawienie rocznego sprawozdania finansowego Klubu za rok 2024

8. Przedstawienie wniosków Komisji Rewizyjnej.

9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Klubu za rok 2024.

10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za rok 2024 r.

11. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia członkom Zarządu absolutorium.

12. Wybór członków do nowego składu Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu koleżeńskiego na kolejną kadencję.

13. Sprawy różne, wolne wnioski.

14. Zakończenie zebrania.

II  Na Przewodniczącą Walnego Zebrania Członków Klubu Wysokogórskiego (zwanego dalej Zebraniem) wybrano Dariusza Suchomskiego,  a na protokolanta – Izabelę Rokitę. Wyboru dokonano jednogłośnie.

III. Przewodnicząca Zebrania stwierdziła, iż na dzień 1 stycznia 2025 roku Klub Wysokogórski w Bydgoszczy zrzesza 59 członków rzeczywistych. Przewodniczący zarządził sporządzenie listy obecności. Zgodnie z załączoną listą (załącznik nr 1) obecnych w chwili otwarcia Zebrania jest 17 członków rzeczywistych. Wszyscy potwierdzili swoją obecność podpisem na liście obecności. Na podstawie §22 Statutu, Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania wiążących uchwał objętych porządkiem obrad.

IV Obecni nie wnieśli sprzeciwu, co do proponowanego porządku obrad, który tym samym przyjęto.

V Kolejnym etapem było przystąpienie do wypełniania porządku obrad. Skarbnik, Izabela Rokita, przedstawiła zebranym sprawozdanie z rocznej statutowej działalności Zarządu za rok 2024.

VI Następnie skarbnik Klubu, złożyła sprawozdanie z działalności finansowej Klubu za rok 2024.

VII Po przedstawieniu sprawozdań oraz krótkiej dyskusji przystąpiono do głosowania nad zatwierdzeniem działalności Zarządu i działalności finansowej Klubu.

VIII Na podstawie § 21 pkt. 15 Statutu głosowaniu poddano uchwały:

Uchwała nr 1

„Walne Zebranie Członków Klubu zatwierdza sprawozdanie z działalności statutowej Zarządu Klubu za rok 2024 oraz udziela członkom Zarządu absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.”

Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów oświadczyła:
Oddano – 17 ważnych głosów w tym:
· za przyjęciem uchwały – 17 głosów
· przeciw przyjęciu uchwały – 0 głosów
· wstrzymujących się – 0 głosów

Przewodniczący ogłosił zebranym, iż przyjęto Uchwałę nr 1.

Uchwała nr 2

„Walne Zebranie Członków Klubu zatwierdza sprawozdanie z rocznej działalności finansowej Klubu za rok 2024”

Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów oświadczyła:
Oddano – 17 ważnych głosów w tym:
· za przyjęciem uchwały – 17 głosów
· przeciw przyjęciu uchwały – 0 głosów
· wstrzymujących się – 0 głosów
Przewodniczący ogłosił zebranym, iż przyjęto Uchwałę nr 2.

IX Następnie przystąpiono do wyboru nowych władz w Klubie.

X W pierwszej kolejności przystąpiono do wyboru nowego Prezesa Klubu. Zebrani członkowie zaproponowali 1 kandydaturę: Roberta Kuświka. Następnie poinstruowano obecnych o zasadach podliczania głosów i przystąpiono do głosowania.

Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów oświadczyła:
Oddano – 16 ważnych głosów (1 członek opuścił zebranie) w tym:
· za – 15 głosów
· przeciw – 0 głosów
· wstrzymujących się – 1 głos

Przewodniczący stwierdził, że na podstawie § 21 pkt. 6 Statutu podjęto Uchwałę nr 3 o treści:

“Walne Zebranie Członków na funkcję Prezesa Zarządu Klubu Wysokogórskiego w Bydgoszczy wybrało ponownie  kolegę  Roberta Kuświka”

XI Po wyborze Prezesa Zarządu przystąpiono do wyboru Wiceprezesa Zarządu. Zebrani członkowie zaproponowali 1 kandydaturę: Dariusza Suchomskiego. A jutro masz mieć

Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów oświadczyła:
Oddano – 16 ważnych głosów w tym:
· za – 15 głosów
· przeciw – 0 głosów
· wstrzymujących się – 1 głos

Przewodniczący stwierdził, że na podstawie § 21 pkt. 6 Statutu podjęto Uchwałę nr 4 o treści:

“Walne Zebranie Członków na funkcję Wiceprezesa Zarządu Klubu Wysokogórskiego w Bydgoszczy wybrało kolegę  Dariusza Suchomskiego”

XII Następnie przystąpiono do wyboru Skarbnika Zarządu. Zebrani członkowie zaproponowali 1 kandydaturę: Izabeli Rokity. Następnie poinstruowano obecnych o zasadach podliczania głosów i przystąpiono do głosowania.

Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów oświadczyła:
Oddano – 16 ważnych głosów w tym:
· za – 15 głosów
· przeciw – 0 głosów
· wstrzymujących się – 1 głos

Przewodniczący stwierdził, że na podstawie § 21 pkt. 6 Statutu podjęto Uchwałę nr 5 o treści:

“Walne Zebranie Członków na funkcję Skarbnika Zarządu Klubu Wysokogórskiego w Bydgoszczy wybrało koleżanę Izabelę Rokitę”

XIII Następnie przystąpiono do wyboru Sekretarza Zarządu. Zebrani członkowie zaproponowali 1 kandydaturę koleżanki Dagmary Rabiej. Następnie poinstruowano obecnych o zasadach podliczania głosów i przystąpiono do głosowania.

Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów oświadczyła:
Oddano – 16 ważnych głosów w tym:
· za – 15 głosów
· przeciw – 0 głosów
· wstrzymujących się – 1 głos

Przewodniczący stwierdził, że na podstawie § 21 pkt. 6 Statutu podjęto Uchwałę nr 6 o treści:

“Walne Zebranie Członków na funkcję Sekretarz Zarządu Klubu Wysokogórskiego w Bydgoszczy wybrało kol. Dagmarę Rabiej”.

XIV Następnie przystąpiono do wyboru Komisji Rewizyjnej. Zebrani członkowie zaproponowali skład komisji: Ewę Figiel,  Rafała Bagnuckiego i Dariusza Rakockigo. Następnie poinstruowano obecnych o zasadach podliczania głosów i przystąpiono do głosowania.

Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów oświadczyła:
Oddano – 13 ważnych głosów w tym:
· za – 12 głosów
· przeciw – 0 głosów
· wstrzymujących się – 1 głos

Przewodniczący stwierdził, że na podstawie § 21 pkt. 6 Statutu podjęto Uchwałę nr 7 o treści:

“Walne Zebranie Członków do Komisji Rewizyjnej Klubu Wysokogórskiego w Bydgoszczy wybrało  Rafała Bagnuckiego, Dariusza Rakockiego”

XV  Następnie przystąpiono do wyboru Sądu Koleżeńskiego. Zebrani członkowie zaproponowali skład sądu: Magdalenę  Trzcińską i Wojciecha Zawadzkiego. Następnie poinstruowano obecnych o zasadach podliczania głosów i przystąpiono do głosowania.

Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów oświadczyła:
Oddano – 13 ważnych głosów w tym:
· za – 12 głosów
· przeciw – 0 głosów
· wstrzymujących się – 1 głos

Przewodniczący stwierdził, że na podstawie § 21 pkt. 6 Statutu podjęto Uchwałę nr 8 o treści:

“Walne Zebranie Członków do Sądu Koleżeńskiego Klubu Wysokogórskiego w Bydgoszczy wybrało  Magdalenę Trzcińską i Wojciecha Zawadzkiego.”

XVI W czasie przeznaczonym na wolne wnioski, przeprowadzono dyskusję na następujące tematy:

-wyjazd integracyjny maj 2025, który  odbędzie się w Hollentalu,

-wspinanie Tatry 14 (15)- 18.08.2025, Betlajemka-Tabor,

-spotkanie integracyjne na zakończenie sezonu, sobota  w miesiącu wrześniu br., Myślęcinek,

XVII Ustalono, że dofinansowania dla członków należących do Klubu, będą dotyczyły osób, których staż klubowy wynosi co najmniej rok, a wiek osoby ubiegającej się o dofinansowanie mieści się do 26 roku  życia. Dofinansowanie dla osoby do 500 zł. w skali roku. Pomoc taka, zawsze będzie rozpatrywana indywidualnie przez Zarząd, po przedstawieniu osiągnięć sportowych osoby wnoszącej o dofinansowanie.

XVIII  Po dyskusji Przewodniczący zebrania stwierdził, że wyczerpano porządek obrad i wobec braku dalszych wniosków o godz. 19:30 zamknął Walne Zebranie Członków Klubu Wysokogórskiego w Bydgoszczy.