PROTOKÓŁ
Z OBRAD ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW KLUBU WYSOKOGÓRSKIEGO
W BYDGOSZCZY
Z DNIA 16.05.2015 ROKU
- Zebranie w A5 Bulderowania przy ul. Jagielońskiej w Bydgoszczy w terminie drugim tj. o godzinie 18:30. (I termin – godz. 18:00), otworzył Sekretarz klubu Rafał Arndt i przedstawiła porządek obrad, który członkowie klubu dostali wraz z zawiadomieniem o Walnym Zebraniu:
- Otwarcie Zebrania.
- Stwierdzenie prawomocności obrad.
- Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.
- Wybór komisji skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Przedstawienie sprawozdania z działalności statutowej Zarządu Klubu.
- Przedstawienie rocznego sprawozdania finansowego Klubu za rok 2014.
- Przedstawienie wniosków Komisji Rewizyjnej.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Klubu za rok 2014.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za rok 2014.
- Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia członkom Zarządu absolutorium.
- Sprawy różne, wolne wnioski.
- Zakończenie zebrania.
- Na Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków Klubu Wysokogórskiego (zwanego dalej Zebraniem)wybrano Dariusz Busse, a na protokolanta Rafała Arndt. Wyboru dokonano jednogłośnie.
- Przewodniczący Zebrania stwierdził, iż na dzień 1 stycznia 2015 roku Klub Wysokogórski w Bydgoszczy zrzesza 31 członków rzeczywistych. Przewodniczący zarządził sporządzenie listy obecności. Obecnych w chwili otwarcia Zebrania jest 5 członków rzeczywistych, którzy potwierdzili swoją obecność podpisem na liście obecności. Na podstawie § 22 Statutu Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania wiążących uchwał objętych porządkiem obrad.
- Obecni nie wnieśli sprzeciwu, co do proponowanego porządku obrad, który tym samym przyjęto.
- Następnie powołano komisję skrutacyjną w składzie Kolega Wojciech Zawadzki oraz Kolega Janusz Ryszewski. Wybór komisji skrutacyjnej dokonany został jednogłośnie.
- Kolejnym etapem było przystąpienie do wypełniania porządku obrad. Sekretarz Klubu kol. Rafał Arndt, przedstawił zebranym sprawozdanie z rocznej statutowej działalności Zarządu za rok 2014 oraz założenia dalszej działalności w roku 2015.
- Następnie Skarbnik Klubu, kol. Bartosz Cieśliński złożył sprawozdanie z działalności finansowej Klubu za rok 2014. Oświadczył również, że wszelkie dokumenty rachunkowe wraz ze sprawozdaniem za rok 2014 zostały przeanalizowane przez członków Komisji Rewizyjnej i nie wnieśli oni do nich merytorycznych zastrzeżeń. Po przedstawieniu sprawozdań oraz krótkiej dyskusji przystąpiono do głosowania nad zatwierdzeniem działalności Zarządu i działalności finansowej Klubu.
Na podstawie § 21 pkt. 15 Statutu głosowaniu poddano uchwały:
Uchwała nr 1
„Walne Zebranie Członków Klubu zatwierdza sprawozdanie z działalności statutowej Zarządu Klubu za rok 2014 oraz udziela członkom Zarządu absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.”
Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów oświadczyła:
Oddano – 5 ważnych głosów w tym:
- Za przyjęciem uchwały – 5 głosów
- Przeciw przyjęciu uchwały – 0 głosów
- Wstrzymujących się – 0 głosów
Przewodniczący ogłosił zebranym, iż przyjęto Uchwałę nr 1.
Uchwała nr 2
„Walne Zebranie Członków Klubu zatwierdza sprawozdanie z rocznej działalności finansowej Klubu za rok 2014”
Komisja skrutacyjna po podliczeniu głosów oświadczyła:
Oddano – 5 ważnych głosów w tym:
- Za przyjęciem uchwały – 5 głosów
- Przeciw przyjęciu uchwały – 0 głosów
- Wstrzymujących się – 0 głosów
Przewodniczący ogłosił zebranym, iż przyjęto Uchwałę nr 2.
- W czasie przeznaczonym na wolne wnioski, przeprowadzono dyskusję na następujące tematy:
- a) Wyjazd klubowy
Wyjazd klubowy odbędzie się w dniach 19-21 czerwca 2015 roku. Miejsce wyjazdu: Jura Krakowsko-Częstochowska, pole namiotowe w Podlesicach bądź Rzędkowicach.
- Po dyskusji Przewodniczący zebrania stwierdził, że wyczerpano porządek obrad i wobec braku dalszych wniosków o godz. 19:30 zamknął Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Klubu Wysokogórskiego w Bydgoszczy.